TRAINING ONLINE ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

admin Filling System, Uncategorized

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

 

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi

informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami

implementasi dari electronic document management system. System ini

diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses

efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan

pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil

yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat

dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics

document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file

dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor,

spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan

identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating

revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan

dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling

MATERI pelatihan Sistem Administrasi dan Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terpadu dan Penanganan Email online Zoom

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan

Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan

Undang-Undang Kearsipan RI.

2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan

3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen.

4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam

Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan

5. Prosedure Filing System.

6. Langkah-Langkah Proses Filing

+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing

+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling

+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan

Archive).

+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen

+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen

7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang

dibutuhkan.

8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing

system.

9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.

10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi

filing system.

11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.

+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam

EFIDMS software.

+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat

untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS

software.

12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling

METODE pelatihan Prosedure Filing System online Zoom

Metode Training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan implementasi dari document control based on ISO 9001 online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:

  • Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
  • Batch 2 : 4 – 6 April 2023
  • Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
  • Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
  • Lombok, Sentosa Resort
  • Online, via Zoom
  • In House Training

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
Post Views: 112