TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan

dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan,

uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan

kemudian di perusahaan atau organisasi.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document Control and Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan Document Control and Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document Control and Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Document Control and Filing System

MATERI pelatihan Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan online Zoom

1. Ruang Lingkup Document ControlÂ dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,

prinsip klasifikasi

* Klasifikasi abjad: Sistem Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem

Geografis, Klasifikasi Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem

Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik

* Pengindeksan dan Kualitas Indeks

* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal

* Prosedur pemeliharaan berkas

* Pengawasan dan pengelompokkan berkas

* Disposisi

* Pengelolaan ruang berkas

* Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

* Perencanaan

* Survei dokumen dan informasi

* Penilaian dokumen

* Metadata dan kebijakan

* Strategi kontekstual

* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan AplikasiÂ Electronic Document Management

SystemÂ (EDMS)

* Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya

* Isu Legalitas Arsip Digital

* Prosedur Alihmedia/Imaging Document

* Kategori pengenalan Scanner

* Kategori dan Komponen EDMS

* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

* Alat dan Media Penyimpanan (Storage)

* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Software untuk Administrasi Perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen Basis data

* LAN, Intranet, dan Internet

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document Control and Filing System

METODE pelatihan Penggandaan dan pendistribusian arsip online Zoom

Metode Training Document Control and Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Document Control and Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document Control and Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Document Control and Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Document Control and Filing System

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
Batch 2 : 4 – 6 April 2023
Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
Jakarta, Hotel Amaris Tendean
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
Bali, Hotel Ibis Kuta
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
Lombok, Sentosa Resort
Online, via Zoom
In House Training

Fasilitas :

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia

Post Views: 109