TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

admin Document Management, Uncategorized

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

 

DESKRIPSI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM :

Menurut Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, pengendali dokumen atau document control adalah kegiatan yang dilakukan oleh tim atau perorangan untuk melakukan kegiatan terkait penerbitan, pengesahan, pendistribusian, penyimpanan, pengendalian dan pemusnahan dokumen.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM :

Dengan mengikuti pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

MATERI pelatihan kontrol dokumen dan sistem pengisian online Zoom :

1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan Pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman arsip

* Penyusutan arsip

* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,

* Pengindeksan dan Kualitas indeks,

* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),

* Pengindeksan alfabetikal,

* Prosedur pemeliharaan berkas,

* Pengawasan berkas,

* Pengelompokan berkas,

* Disposisi,

* Pengelolaan ruang berkas, dan

* Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

* Perencanaan

* Survei dokumen dan informasi,

* Penilaian dokumen

* Meta data dan kebijakan

* Strategi kontekstual

* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

* Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya

* Isu Legalitas Arsip Digital

* Prosedur Alihmedia/Imaging Document

* Kategori pengenalan Scanner

* Kategori dan komponen EDMS

* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

* Alat dan Media Penyimpanan (storage)

* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet, dan internet

7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

METODE pelatihan document control and filling system online Zoom :

Metode Training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan dokumen administrasi] online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEMinti baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:

  • Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
  • Batch 2 : 4 – 6 April 2023
  • Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
  • Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
  • Lombok, Sentosa Resort
  • Online, via Zoom
  • In House Training

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
Post Views: 95