TRAINING BEST PRACTICES PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

Procurement, Procurement Management, Purchasing, Purchasing Management, Training, Training Management System, Training Need Analysis

TRAINING BEST PRACTICES PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

TRAINING BEST PRACTICES PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

DESKRIPSI REGULER TRAINING PENGADAAN (PROCUREMENT)

Pelatihan Best Practices Procurement & Purchasing Management adalah program pendidikan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam pengadaan dan manajemen pembelian. Melalui pelatihan ini, peserta diajarkan tentang metode, strategi, dan prosedur yang efektif untuk mengelola proses pengadaan dalam sebuah organisasi. Mereka juga memahami bagaimana memilih dan mengevaluasi pemasok, mengelola risiko dalam pengadaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas dalam semua aspek pengadaan dan pembelian.
Selain itu, pelatihan ini juga fokus pada konsep manajemen pembelian yang berkelanjutan dan ramah lingkungan. Peserta diajarkan tentang pentingnya mempertimbangkan aspek keberlanjutan dalam proses pengadaan, termasuk pemilihan bahan dan produk yang ramah lingkungan, serta cara mengurangi dampak lingkungan dalam rantai pasokan. Dengan mengikuti pelatihan ini, organisasi dapat meningkatkan tanggung jawab sosial dan lingkungan mereka sambil tetap memastikan keefisienan dalam pengadaan dan pembelian mereka. Pelatihan ini berfungsi sebagai alat penting untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan individu yang terlibat dalam pengadaan dan pembelian, serta membantu organisasi mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih baik.

Best Practices Procurement & Purchasing Management adalah seperangkat metode dan prosedur terbaik yang digunakan dalam pengadaan dan manajemen pembelian dalam suatu organisasi. Dalam bahasa yang lebih sederhana, ini merujuk pada cara-cara terbaik yang telah terbukti efektif dalam mengelola proses pembelian barang, jasa, atau bahan baku. Dengan menerapkan praktik-praktik terbaik ini, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, memastikan kualitas produk dan layanan yang diperoleh, serta meminimalkan risiko hukum dan kepatuhan terhadap peraturan. Selain itu, konsep ini juga mencakup pengintegrasian prinsip-prinsip keberlanjutan dalam proses pengadaan, yang melibatkan pemikiran tentang dampak lingkungan dari pengadaan dan pembelian yang dilakukan.
Penerapan Best Practices Procurement & Purchasing Management menjadi kunci untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam manajemen pengadaan dan pembelian, membantu organisasi untuk tetap kompetitif di pasar dan mendukung tujuan bisnis mereka secara keseluruhan. Dengan memahami dan menerapkan praktik-praktik terbaik ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran mereka, meningkatkan efektivitas, serta memastikan transparansi dan kepatuhan dalam proses pengadaan, yang semuanya berkontribusi pada keberhasilan jangka panjang organisasi tersebut.

Pelatihan yang membahas mengenai Pengadaan (Procurement) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING TATAP MUKA MANAJEMEN PEMBELIAN (PURCHASING MANAGEMENT)

  • Tujuan pelatihan Best Practices Procurement & Purchasing Management adalah:
  • Meningkatkan Efisiensi Operasional: Untuk meningkatkan efisiensi dalam seluruh proses pengadaan dan pembelian, dengan mengajarkan cara mengidentifikasi dan mengatasi potensi penyimpangan serta kerugian waktu dan sumber daya.
  • Mengurangi Biaya Operasional: Untuk mengajarkan strategi penghematan biaya yang efektif, termasuk negosiasi yang lebih baik dengan pemasok, pengelolaan risiko yang lebih baik, dan perencanaan pengadaan yang lebih cerdas.
  • Meningkatkan Kualitas Produk dan Layanan: Untuk memastikan bahwa produk dan layanan yang diperoleh melalui proses pembelian memiliki kualitas yang lebih baik, dengan memahami praktik terbaik dalam pemilihan pemasok dan pengawasan kualitas.
  • Meminimalkan Risiko Hukum dan Kepatuhan: Untuk memahami peraturan dan hukum yang berkaitan dengan pengadaan dan memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan tersebut guna menghindari potensi masalah hukum.
  • Mengintegrasikan Keberlanjutan: Untuk mengajarkan prinsip-prinsip keberlanjutan dalam pengadaan dan pembelian, dengan fokus pada pemilihan bahan dan produk yang ramah lingkungan serta mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan dalam rantai pasokan.

Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Pembelian (Purchasing Management) ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Best Practices Procurement & Purchasing Management .

MATERI Diklat Pengadaan (Procurement) Pasti Running

  • Berikut adalah outline materi pelatihan Best Practices Procurement & Purchasing Management dalam bahasa Indonesia:
  • Pengenalan Pengadaan dan Manajemen Pembelian
  • Definisi dan peran pengadaan dan manajemen pembelian.
  • Pentingnya pengadaan yang efisien dalam organisasi.
  • Prinsip-prinsip Dasar Pengadaan
  • Menentukan kebutuhan dan perencanaan pengadaan.
  • Proses persetujuan dan anggaran.

Proses Pengadaan
Tahap identifikasi dan seleksi pemasok.
Penawaran, negosiasi, dan kontrak.
Manajemen Rantai Pasokan

Konsep dan peran rantai pasokan dalam pengadaan.

Pengelolaan risiko dalam rantai pasokan.

Kualitas dan Pengawasan Produk

Menerapkan standar kualitas.
Pengawasan produk dan layanan yang diperoleh.
Aspek Hukum dan Kepatuhan
Peraturan dan hukum terkait pengadaan.
Kepatuhan dan etika dalam pengadaan.
Manajemen Keberlanjutan
Konsep keberlanjutan dalam pengadaan.
Memilih produk dan pemasok yang berkelanjutan.
Teknologi dalam Pengadaan
Peran teknologi informasi dalam pengadaan.
Manfaat dan implementasi e-procurement.
Evaluasi dan Pengukuran Kinerja
Cara mengukur keberhasilan dalam pengadaan.
Menilai kinerja pemasok dan proses pengadaan.
Studi Kasus dan Latihan
Analisis kasus nyata dalam pengadaan.
Latihan simulasi untuk menerapkan praktik terbaik.
Materi ini akan membantu peserta untuk memahami prinsip-prinsip dasar, teknik terbaik, dan strategi yang diperlukan untuk mengelola pengadaan dan pembelian dengan efisien dan efektif dalam berbagai jenis organisasi.

PESERTA Pelatihan Efisiensi Operasional (Operational Efficiency) webinar murah

Training Efisiensi Operasional (Operational Efficiency) ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Pelatihan Best Practices Procurement & Purchasing Management sebaiknya diikuti oleh berbagai pihak yang terlibat dalam proses pengadaan dan manajemen pembelian dalam sebuah organisasi. Berikut adalah lima pihak yang umumnya harus mengikuti pelatihan tersebut:
Manajer Pengadaan (Procurement Manager): Manajer pengadaan bertanggung jawab atas perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan proses pengadaan. Mereka perlu memahami praktik terbaik dalam pengadaan dan manajemen pembelian untuk memastikan efisiensi, efektivitas, dan kepatuhan terhadap peraturan.
Tim Pembelian (Purchasing Team): Anggota tim pembelian yang terlibat dalam proses pembelian sehari-hari, seperti pembelian bahan baku, barang, atau jasa, harus mengikuti pelatihan ini untuk memahami cara menjalankan tugas mereka dengan efisien dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Pengelola Keuangan (Finance Managers): Manajer keuangan harus memahami bagaimana pengeluaran terkait dengan pengadaan dan pembelian memengaruhi keuangan perusahaan. Mereka perlu mengetahui cara mengoptimalkan anggaran dan pengeluaran dalam konteks pengadaan.
Pengawas Keberlanjutan (Sustainability Managers): Dalam era yang semakin berfokus pada keberlanjutan, pengawas keberlanjutan perlu mengikuti pelatihan ini untuk memahami bagaimana mengintegrasikan praktik berkelanjutan dalam pengadaan dan pembelian.
Supplier dan Kontraktor (Suppliers and Contractors): Bahkan pihak eksternal yang menjadi mitra dalam pengadaan dan pembelian perlu memahami standar dan praktik terbaik yang diharapkan oleh organisasi yang mereka layani. Ini dapat membantu dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi kolaborasi antara organisasi dan pihak eksternal.
Namun, penting untuk diingat bahwa kebutuhan pelatihan mungkin bervariasi berdasarkan peran dan tanggung jawab individu dalam proses pengadaan dan pembelian. Idealnya, pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus setiap pihak yang terlibat dalam proses tersebut.

INSTRUKTUR Training Offline Best Practices Procurement & Purchasing Management

Training Pengadaan (Procurement) yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Manajemen Pembelian (Purchasing Management) :

Instruktur yang mengajar pelatihan Best Practices Procurement & Purchasing Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Best Practices Procurement & Purchasing Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Pelatihan Bisnis Tahun 2023:

  • Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
  • Batch 2 : 4 – 6 April 2023
  • Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
  • Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
  • Lombok, Sentosa Resort
  • Online, via Zoom
  • In House Training

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia