TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
DESKRIPSI TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
Sering kali sekretaris dan administrator tidak diberitahu bahwa mereka
memiliki pekerjaan yang paling penting di suatu perusahaan
/organisasi. Mereka dipercayakan untuk memegang benteng, dan secara
sendirian mengelola operasi sehari-hari dan tugas pimpinan puncak
perusahaan. Sebagian besar hari mereka memasukkan tugas yang bersifat
ad hoc. setelah mengikuti training ini diharapkan akan dapat membentuk
mereka untuk memahami bahwa walaupun ada banyak hal dalam hidup yang
tidak dapat kita kendalikan, atau kita ubah, kita masih dapat
mengelola pikiran kita dan bagaimana kita mengatasi multitasks. Salah
satu tantangan di tempat kerja adalah pengkondisian mental yang
buruk. Pikiran itu seperti mesin kuat yang harus diminyaki dengan baik
dan selalu diservis.
Pelatihan ini dirancang untuk memberdayakan sekretaris dan
administrator untuk menyadari bahwa transformasi tersebut terjadi dari
dalam. Kami membantu mereka mengklarifikasi pemikiran
mereka, fokus lebih baik dan membantu mereka beroperasi pada keadaan
optimum mereka. Dalam Training ini, peserta akan belajar memahami
pentingnya akuntabilitas, rahasia berurusan dengan orang, etiket
telepon, manajemen waktu dan sejumlah keterampilan manajemen yang
meningkatkan kinerja mereka di lapangan terlebih di era modern seperti
ini. kecanggihan tehnologi, perkembangan komunikasi digital dll juga
merupakan hal yang harus di perhatikan untuk menunjang
kegiatan kesekretariatan di perusahaan modern.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
Dengan mengikuti pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern
MATERI pelatihan kesekretariatan administrasi modern online Zoom
HARI PERTAMA
* AKTIVITAS KANTOR MODERN
+ Organisasi dan perkantoran
+ Esensi kantor modern
+ Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
* AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
+ Kantor dan kegiatan administrasi
+ Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
+ Total image dalam aktivitas kantor
* PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
+ Jenis-jenis pertemuan bisnis
+ Mengelola rapat secara efektif
+ Teknik pembuatan notulen yang baik
* PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
+ Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
+ Waktu dalam kendali dan diluar kendali
+ Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
* PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
+ Jenis-jenis pertemuan bisnis
+ Mengelola rapat secara efektif
+ Teknik pembuatan notulen yang baik
HARI KEDUA
* OTOMATISASI KEGIATAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
+ Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
+ Software untuk administrasi perkantoran
+ Sistem Arsip Elektronik
+ Sistem Informasi Manajemen
+ Manajemen basis data
+ LAN, intranet, dan internet
* ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
+ Characteristic of Electronic File System
+ Prinsip-prisnsip EFS
+ Pengenalan hard-ware dan Software EFS
* PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
+ Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
+ Waktu dalam kendali dan diluar kendali
+ Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern
METODE pelatihan pengelolaan administrasi modern online Zoom
Metode Training Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan administrasi modern online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:
- Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
- Batch 2 : 4 – 6 April 2023
- Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
- Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
- Lombok, Sentosa Resort
- Online, via Zoom
- In House Training
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
