TRAINING ONLINE MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

TRAINING MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

TRAINING ONLINE MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

 

DESKRIPSI TRAINING MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang lebih tinggi dari

sekedar ”melayani”atasan. Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan

kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu

secara signifiknas bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya

itu,s eringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan” Ia

mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan

yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggungjawab pimpinan samapai

kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya. Secra konsep tual

saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari

kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin

karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh

para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perushaan.

Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan

fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi

secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tuagsnya

sehari-hari. Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah

gengsi sematan, sekarang lebih pada pertimbanagn produktivitas,

efisisnesi dan efektivitas.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Membedah Profesi Sekretaris Professional ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL

Dengan mengikuti pelatihan Membedah Profesi Sekretaris Professional Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Membedah Profesi Sekretaris Professional dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Membedah Profesi Sekretaris Professional

MATERI pelatihan pengenalan Membedah Profesi Sekretaris Professional online Zoom

Hari kesatu :Fungsi dan peran, etika dan seremonial management

Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas

dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesektariatan, komunikasi di

telphon, pengaturan jadwal pimpinan, Mempersiapkan perjalanna dinas,

mengatur rapat, menjadi, membuat notulen rapat, etika berpakaian,

etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama,

normal sosial dan norma hukum, menjadi MC

Hari kedua :filling system ( manajemen arsip)

Konsep arsif, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan,

tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam

arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase

penyusutan, pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan,

klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian

sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, Elektronic

filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image,

Security, Backup and Recovery, and Copy,

Hari ketiga :Komunikasi Verbal dan non verbal

Peningakatan motivasi berprestasi Komunikasi verbal dan Non verbal,

konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal

dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat

menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan

kaki, duduk, rambu, kuku dll

Hari keempat : Materi yang akan disampaikan Motivasi berprestasi

Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personaliy development

berbasis kecerdasan emosi, Meningaktan kemampuan untuk berpikir

positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan

mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.

Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Membedah Profesi Sekretaris Professional

METODE pelatihan sekretaris online Zoom

Metode Training Membedah Profesi Sekretaris Professional dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan tujuan Membedah Profesi Sekretaris Professional online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Membedah Profesi Sekretaris Professional ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Membedah Profesi Sekretaris Professional baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Membedah Profesi Sekretaris Professional ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Membedah Profesi Sekretaris Professional

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:

• Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
• Batch 2 : 4 – 6 April 2023
• Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
• Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
• Lombok, Sentosa Resort
• Online, via Zoom
• In House Training

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia