TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

 

DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Pengelolaan kantor yang

baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi

dan efektivitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu, karyawan yang

terlibat dalam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang

memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan

tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi

(mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta

menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata

ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Modern Office Administration and Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan Modern Office Administration and Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Modern Office Administration and Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Modern Office Administration and Filing System

MATERI pelatihan pengenalan Modern Office Administration and Filing System online Zoom

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

* Pengertian Kantor dan Administrasi Perkantoran

* Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

* Tujuan Administrasi Perkantoran

* Karakteristik Administrasi Perkantoran Modern

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

* Azas-azas Manajemen Perkantoran

* Struktur Organisasi Kantor

3. Tata Ruang Kantor

4. Korespondensi

* Pengertian, Ciri, Fungsi, dan Jenis surat

* Bagian-bagian Surat

* Format Surat

* Bahasa Surat

* Langkah-langkah Penyusunan Surat

* Mengurus dan Mengendalikan Surat Masuk dan Surat Keluar

5. Pelayanan Tamu

* Syarat Penting Penerima Tamu

* Catatan Identitas Tamu

* Pelayanan Terhadap Tamu

* Pengetahuan Arsip Digital

* Pemahaman SOP (Standard Operating Procedure) Alih Media Arsip

* Modifikasi SOP Sesuai Karakteristik Arsip di Institusinya

* Pengoperasian (setting) Perangkat Alih Media (scanner) dengan

Melakukan Alih Media Berbagai Jenis Arsip

* Proses Editing Arsip Digital Pasca Alih Media

* Proses Upload Arsip Digital ke Dalam Aplikasi Sistem Arsip Digital

* Pengoperasian Aplikasi Sistem Arsip Digital

* Maintenance Sistem Arsip Digital

6 Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Modern Office Administration and Filing System

METODE pelatihan filling system online Zoom

Metode Training Modern Office Administration and Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan administrasi perkantoran online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Modern Office Administration and Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Modern Office Administration and Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Modern Office Administration and Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Modern Office Administration and Filing System

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:

• Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
• Batch 2 : 4 – 6 April 2023
• Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
• Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
• Lombok, Sentosa Resort
• Online, via Zoom
• In House Training

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia