TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
DESKRIPSI TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian sekretariat,
merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai
mental yang kuat. Keterampilan dasar sekretarial bagi sekretaris
dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai
lingkup tugas dan tanggung jawabnya sebagai sekretaris profesional.
Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan
semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi
perusahaannya. Di era informasi global sekarang ini keterampilan
berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang
sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional
di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan
kebijakan pimpinan maupun manajer, sedangkan untuk ke luar, sekretaris
harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun
mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi
fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Professional Secretary Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
Dengan mengikuti pelatihan Professional Secretary Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Professional Secretary Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Professional Secretary Skills
MATERI pelatihan Keterampilan Sekretaris Profesional online Zoom
* Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
* Mental Dasar Seorang Sekretaris Profesional (Professional
Secretary)Â : Sikap Positif, Motivasi, Etika dalam Bekerja, dll
* Leadership Skill oleh Sekretaris
* Fungsi Strategis Sekretaris Profesional (Professional Secretary)
* Kiat untuk Menjadi Sekretaris yang Handal dan Profesional
* Apa yang Diharapkan Pimpinan
* Mengelola Pimpinan/Departemen
* Mengenal Staff Pimpinan
* Tata Krama Lingkungan Kerja
* Merencanakan Meeting/Rapat
* Menyusun Agenda yang Efektif
* Membuat Bahan Presentasi
* Merangkum Notes/Kesimpulan
* Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
* Mengelola Kearsipan
* Kunci Sukses Manajemen Arsip dan Database
* Mengelola Surat Masuk dan Keluar
* Keahlian Berkomunikasi : Mendengar Aktif, Asertif dan Proaktif
* Peran dan Keterampilan yang Perlu Dikembangkan Sekretaris dalam
Melayani Pelanggan Internal Maupun Eksternal
* Skills dan Proses Pembuatan Minute of Meeting
* Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
* Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang Baik
* Proses Komunikasi dalam Satu Kantor dan Fungsi Serta Peran
Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
* Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam Pengembangan Komunikasi
* Bagaimana Menjaga Image Organisasi bagi Dunia Luar/Pencitraan
Positif
* Time Management/Pengaturan Waktu/Jadwal
* Manajemen Kelengkapan Alat Kantor
* Stress Management
* Manajemen Prioritas
* Conflict Management
* Bagaimana Mempunyai Penampilan yang Terbaik
* Cara Berbusana
* Cara Berjalan
* Table Manner
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Professional Secretary Skills
METODE pelatihan Kunci Sukses Manajemen Arsip dan Database online Zoom
Metode Training Professional Secretary Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang Baik online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Professional Secretary Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional Secretary Skills baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Professional Secretary Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Professional Secretary Skills
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.
Jadwal Pelatihan Farzana Tahun 2023:
- Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
- Batch 2 : 4 – 6 April 2023
- Batch 3 : 17 – 19 Juli 2023
- Batch 4 : 10 – 12 Oktober 2023
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
- Lombok, Sentosa Resort
- Online, via Zoom
- In House Training
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia