TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
Deskripsi
Tahukah Anda? Menurut data dari AIIM (Association for Intelligent Information Management), organisasi yang menerapkan sistem manajemen dokumen elektronik secara terintegrasi dapat mengurangi biaya pengelolaan dokumen hingga 40% dan mempercepat akses informasi lebih dari 60%. Sistem filing elektronik juga terbukti meningkatkan keamanan data dan efisiensi penanganan email dalam workflow administrasi modern. (Sumber: AIIM Industry Watch Report, 2019)
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan administrasi modern yang terintegrasi antara pengelolaan dokumen elektronik, sistem filing digital, dan manajemen email. Mengapa pelatihan ini penting? Peserta akan memahami proses pembuatan, penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen digital dengan pendekatan sistematis. Pelatihan juga mencakup praktik pengelolaan email kerja secara profesional untuk mendukung kelancaran arus informasi di lingkungan organisasi.
Pelatihan yang membahas mengenai electronic filing system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan keterampilan administrasi digital dan pengarsipan elektronik
- Menerapkan sistem pengelolaan dokumen terintegrasi secara efisien
- Mengelola email secara profesional dalam konteks organisasi
- Memahami alur distribusi dokumen digital dalam organisasi modern
- Meningkatkan produktivitas kerja melalui sistem administrasi berbasis teknologi
Dengan mengikuti pelatihan administrasi perkantoran ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administration and electronic filing system with integrated document management system and e-mail handling.
Materi
- Prinsip dasar administrasi modern
- Sistem pengarsipan manual vs elektronik
- Struktur dan format e-filing yang efektif
- Implementasi document management system (DMS)
- Pengelolaan email kerja secara profesional
- Integrasi dokumen dengan platform cloud
- Pengamanan dan backup dokumen digital
- Standarisasi penamaan dan pengkodean file
- Workflow dokumen dalam organisasi digital
- Simulasi pengelolaan arsip dan email terpadu
Peserta
Training sistem arsip digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan sekretariat
- Petugas arsip dan filing dokumen
- Administrator sistem perkantoran digital
- Staf manajemen dokumen dan korespondensi
- Sekretaris atau personal assistant tingkat lanjut
Instruktur
Training administrasi digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen elektronik :
Instruktur yang mengajar pelatihan administration and electronic filing system with integrated document management system and e-mail handling ini adalah instruktur yang berkompeten di administration and electronic filing system with integrated document management system and e-mail handling ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan-Bisnis 2025
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Online dan Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch
- Training room full AC and Multimedia
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website pelatihan-bisnis.com. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.