TRAINING SERTIFIKASI PENANGANAN KEARSIPAN (FILING)

Content Writer Rani Samudra Administrasi, HRD, Management, Office, Sertifikasi

TRAINING SERTIFIKASI PENANGANAN KEARSIPAN (FILING)

Deskripsi

Training Sertifikasi Penanganan Kearsipan (Filing) menjadi semakin penting di tengah arus digitalisasi dan pertumbuhan volume dokumen di berbagai sektor kerja. Data dari Arsip Nasional Republik Indonesia menyebutkan bahwa lebih dari 60% instansi di Indonesia masih menghadapi masalah dalam pengelolaan arsip, mulai dari dokumen hilang, duplikasi file, hingga keterlambatan temu kembali informasi. Kondisi ini tidak hanya menghambat operasional, tetapi juga berisiko pada aspek hukum dan akuntabilitas organisasi. Tanpa kompetensi kearsipan yang memadai, perusahaan bisa mengalami kerugian waktu, biaya, bahkan kehilangan data penting yang bersifat krusial.

Sertifikasi ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip secara tertib, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan dokumen. Peserta akan dilatih untuk memahami sistem klasifikasi arsip, teknik filing yang tepat, serta pengelolaan arsip baik manual maupun digital sesuai praktik kerja yang berlaku. Dengan pendekatan yang mengacu pada standar seperti Badan Nasional Sertifikasi Profesi dan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, pelatihan ini membantu individu bekerja lebih rapi dan terstruktur, sekaligus mendukung organisasi dalam menjaga keamanan serta kemudahan akses informasi. Materi yang diberikan juga disesuaikan dengan kondisi nyata di lapangan sehingga bisa langsung diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.

Maka dari itu, pelatihan yang membahas mengenai sertifikasi kearsipan tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

  • Meningkatkan kemampuan dalam mengelola sistem kearsipan sesuai prosedur kerja.
  • Menguasai teknik pengelompokan, penyimpanan, dan penemuan kembali dokumen.
  • Memahami tata cara penggandaan dan pengumpulan dokumen secara tertib.
  • Mengelola data arsip berbasis komputer dalam kegiatan administrasi.
  • Memastikan penggunaan peralatan dan sumber daya kearsipan berjalan sesuai ketentuan.

Dengan mengikuti training manajemen arsip ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan arsip dan administrasi perkantoran.

Skema / Outline Materi

  • N.821100.002.02 Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
  • N.821100.033.02 Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
  • N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
  • N.821100.059.02 Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
  • N.821100.073.02 Mengelola Arsip

sertifikasi filing dokumen

Sasaran Peserta

Training sertifikasi filing dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

  • Staf Administrasi Perkantoran
  • Arsiparis
  • Petugas Document Control
  • Staff Tata Usaha
  • Supervisor Administrasi

Persyaratan

Persyaratan Pemohon Sertifikasi

  • Pendidikan minimal SLTA/Sederajat.
  • Memiliki sertifikat pelatihan yang relevan sesuai ruang lingku skema, atau
  • Memiliki pengalaman di bidang yang relevan selama minimal 1 tahun.

Dokumen Persyaratan Sertifikasi

  • Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL01) dan formulir asesmen (FRAPL02), akan diinfo setelah pendaftaran atau saat pra assessment.
  • Pas foto 3×4 background merah (3 lembar).
  • Copy/scan KTP.
  • Copy/scan ijazah terakhir.
  • Copy/scan sertifikat pelatihan yang relevan.
  • Curricum Vitae.
  • Surat Keterangan Pengalaman kerja.
  • Surat Rekomendasi dari Pimpinan / Atasan Langsung / Rekanan Kerja.
  • Portofolio yang relevan.

Instruktur

Sertifikasi sistem kearsipan  ini menghadirkan instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengelolaan arsip dan sistem kearsipan :

Instruktur yang memandu sertifikasi Penanganan Kearsipan ini adalah instruktur yang berkompeten pada bidang manajemen kearsipan dan administrasi perkantoran baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Sertifikasi Farzana Training

Untuk informasi lebih lengkap mengenai program sertifikasi ini, silakan menghubungi marketing kami

Investasi dan Lokasi Training

Untuk informasi lebih lengkap mengenai program sertifikasi ini, silakan menghubungi marketing kami

Fasilitas Pelatihan di Farzana Training

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat Kompetensi BNSP
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
  • City tour (*optional)

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

F.A.Q Seputar Pelatihan di Farzana Training

Q: Apakah program sertifikasi kearsipan 2026 hanya tersedia dalam bentuk sertifikasi?

A: Tidak. Selain program pelatihan yang disertai sertifikasi, kami juga menyediakan program pelatihan dalam format non-sertifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi.

Program non-sertifikasi biasanya difokuskan pada peningkatan kompetensi, pemahaman materi, serta praktik terbaik di bidang terkait tanpa proses uji kompetensi.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pilihan program pelatihan yang tersedia, silakan menghubungi tim marketing atau admin kami.

Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.

Q: Di kota mana saja biasanya training manajemen arsip terbaik diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.

Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:

  • Jakarta: Hotel Amaris Juanda
  • Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
  • Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
  • Surabaya: Hotel 88 Embong Malang

Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.

Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.

Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.

* Artikel diatas ditulis oleh Rani Samudra Pangestu, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.