TRAINING ADMINISTRASI DAN DIGITALISASI ARSIP
TRAINING ADMINISTRASI DAN DIGITALISASI ARSIP
Deskripsi
Training Administrasi dan Digitalisasi Arsip sangat penting karena pengelolaan arsip yang rapi dan digitalisasi dokumen yang tepat menjadi kunci efisiensi, keamanan, dan akses informasi organisasi. Banyak staf dan manajer mengalami kesulitan dalam menemukan, menyimpan, dan mengelola dokumen penting, terutama saat menangani arsip fisik dan digital secara bersamaan. Pelatihan ini memberikan keterampilan administrasi dokumen, teknik digitalisasi, serta strategi pengelolaan arsip agar peserta dapat bekerja lebih terstruktur, efisien, dan profesional.
Pelatihan ini merupakan program sistematis yang dirancang untuk melatih dalam menyusun, mengelola, dan mengakses arsip fisik maupun digital. Peserta akan belajar cara membuat sistem klasifikasi dokumen yang efektif, melakukan digitalisasi dan indexing dokumen, serta menerapkan prosedur pengamanan dan backup data. Dengan latihan praktis, simulasi, dan umpan balik langsung, peserta akan mampu mengoptimalkan pengelolaan arsip, meningkatkan efisiensi, dan menjaga integritas informasi organisasi.
Pelatihan yang membahas mengenai administrasi dan digitalisasi arsip tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Mengelola arsip fisik dan digital secara efisien
- Meningkatkan keterampilan pengelolaan arsip dan dokumen
- Menguasai teknik digitalisasi dan sistem penyimpanan modern
- Meningkatkan efektivitas pengarsipan untuk mendukung operasional
- Memperkuat kontrol dan keamanan data organisasi
- Menerapkan praktik administrasi yang sesuai standar profesional
Dengan mengikuti keterampilan administrasi arsip ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan arsip dan dokumen organisasi.
Materi
-
Sistem Filing dan Pengendalian Dokumen
Ruang lingkup dokumen control, prinsip klasifikasi, pengelompokan, dan pengawasan dokumen. -
Klasifikasi Dokumen
Teknik klasifikasi berdasarkan abjad, angka, kronologis, dan alfanumerik untuk memudahkan pencarian. -
Pengindeksan dan Kualitas Indeks
Strategi pengindeksan kata penting dan alfabetikal agar dokumen mudah diakses dan terstruktur. -
Pemeliharaan dan Pengelolaan Arsip Fisik
Prosedur perawatan dokumen, pengelolaan ruang arsip, dan penerapan konsep 5S. -
Digitalisasi Arsip
Hardware, software, perancangan sistem elektronik, dan teknik capture dokumen menjadi arsip digital. -
Sistem Penyimpanan dan Retensi Elektronik
Pengelolaan arsip digital termasuk cloud computing, microfilm, dan kontrol dokumen elektronik. -
Standar dan Pengendalian Dokumen (ISO 9001:2015)
Pengantar ISO, elemen dokumen, tugas pengendali dokumen, serta pendekatan proses pendokumentasian. -
Manajemen Dokumen Internal dan Eksternal
Identifikasi pemilik dokumen, daftar induk dokumen, serta pengendalian sentralisasi vs desentralisasi. -
Proses Revisi dan Penanganan Soft Copy
Prosedur pemeliharaan, revisi dokumen, dan tips pengelolaan dokumen digital. -
Studi Kasus dan Diskusi Praktis
Analisis masalah umum dalam filing dan pengendalian dokumen, serta penerapan solusi nyata.
Peserta
Training digitalisasi dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Analis Kredit Sektor Perbankan
- Staf Spesialis Pembiayaan Perdagangan
- Relationship Manager Lembaga Keuangan
- Auditor Internal Bank
- Manajer Manajemen Risiko Kredit
Instruktur
Training administrasi dan digitalisasi arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen :
Instruktur yang mengajar pelatihan online efisiensi administrasi kantor ini adalah instruktur yang berkompeten di manajemen ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026 || Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Jadilah yang lebih baik dengan pelatihan ini. Daftar segera!
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di Farzana Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Juanda
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Rani Samudra Pangestu, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.