TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM
TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Sistem manajemen filing atau pengarsipan menjadi elemen penting dalam operasional bisnis yang efisien. Hasil penelitian menunjukkan bahwa lebih dari 20% waktu kerja karyawan dihabiskan untuk mencari dokumen yang salah disimpan atau hilang. Implementasi filing management system yang baik tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait dokumentasi dan kearsipan.
Filing management system adalah sistem terstruktur untuk mengorganisir, menyimpan, mengambil, dan mengelola dokumen secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan aksesibilitas, keamanan, serta efisiensi dalam pengelolaan dokumen, sehingga organisasi dapat mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan produktivitas kerja.
Training filing management system tidak tuntas jika dipelajari hanya dengan hitungan jam, dibutuhkan waktu tersendiri dan bimbingan profesional untuk memastikan pemahaman yang lebih optimal.
Tujuan
- Memahami konsep dasar dan pentingnya sistem manajemen filing dalam organisasi.
- Mampu mengimplementasikan metode pengarsipan yang efisien dan sesuai standar.
- Meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen fisik dan digital secara sistematis.
- Menyusun kebijakan dan prosedur pengarsipan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Mengurangi risiko kehilangan dokumen dan meningkatkan efisiensi dalam pencarian data.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola pengarsipan dalam operasional bisnis yang efisien dan sesuai standar.
Materi
- Pengenalan Filing Management System dan Manfaatnya
- Jenis-jenis Arsip dan Klasifikasi Dokumen
- Metode Pengarsipan Fisik & Digital
- Sistem Kodefikasi dan Indeksasi Dokumen
- Teknik Penyimpanan dan Pemusnahan Arsip
- Keamanan dan Perlindungan Data dalam Pengarsipan
- Regulasi dan Kepatuhan dalam Manajemen Arsip Fisik & Digital
- Penerapan Teknologi dalam Filing Management System
- Audit dan Monitoring Efektivitas Sistem Pengarsipan
- Studi Kasus dan Simulasi Implementasi Manajemen Sistem Pengarsiapan
Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya, dan juga Lombok. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih Jadwal, Tempat dan Harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Peserta
Pelatiha ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sasaran Peserta Pelatihan
- Administrasi Perkantoran
- Sekretaris Perusahaan
- Manajer Arsip dan Dokumentasi
- Staff Legal dan Kepatuhan
- Petugas Kearsipan
Instruktur
Training filing management system yang diselenggarakan akan dibimbing instruktur profesional dan berpengalaman di bidang manajemen arsip, dokumentasi, dan sistem informasi.
Instruktur yang mengajar pelatihan adalah profesional yang berkompeten dari kalangan akademisi dan praktisi.
Metode
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep.
Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan.
Jadwal Pelatihan Farzana Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Investasi dan Lokasi Pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1x Lunch
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
*Artikel ini disusun oleh Mhd Gufron, SEO Content Writer yang telah digeluti sejak 2023. Fokus menulis konten informatif, persuasif, dan SEO-friendly. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini, jangan ragu menghubungi kontak yang telah disertakan.